《报道证》作用是：到接收单位报道的凭证;证明持证毕业生是纳入国家普通高等学校统一招生考试而被录取的学生；凭《报到证》及有关材料办理迁移毕业生人事档案、户口关系（入学时没有办理户口迁移的毕业生如在异地就业，持《报到证》办理户口迁移的手续）；毕业生报道后，《持报道》证及接受单位的有关证明到当地公安部门办理落户手续；持《报到证》到有关部门办理自主创业手续及减免有关税费；待就业毕业生可评《报道证》到毕业生就业主管部门或人才服务机构办理就业代理手续。毕业生到接受单位报道后，《报道证》由单位人事部门存档。工作以后如发生工作变动，《报到证》是新单位接受的重要依据之一。
《报到证》亦是毕业生办理调整改派手续的重要材料。《报道证》如不慎遗失，可持本人申请，毕业证、身份证原件，到省教育厅毕业生就业主管部门经高等教育学历认证审核通过后，补办《报到证》或遗失证明。