第一章总则
一、为进一步加强团委学生会内部管理,规范成员行为,明确各部责任,提高学生会干部素质,特制定本规定。
二、团委学生会干部应树立高度的主人翁责任心,努力工作保证质量,按期完成上级交给的各项任务。
三、全体团委学生会成员应当自觉遵守各项规章制度,按照准则规范约束自己的言行。
四、团委学生会内部各成员之间地位一律平等,一视同仁。成员在工作上必须服从组织,服从团委学生会的管理体系结构。
五、团委学生会宗旨:全心全意为同学同学们服务
第二章团委学生会的组织架构
团委学生会设团委副书记一名,学生会主席一名,学生会副主席3人。
一、团委组织架构
1.团委组织部
团委组织部是协助学院团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门。熟悉掌握全院团组织的基本情况,了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况;严格做好团员的发展工作,团员证的注册和管理工作,做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作;负责业余团校、学生干部培训班的组织工作;督促检查系部团总支、团支部组织生活开展情况;协助团委做好“五四”奖先工作和团总支平时考核工作;推荐优秀团员作为党员发展对象,并协助做好具体考查工作;做好团组织、团员的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作。
2.网络宣传部
网络宣传部主要与学校团委宣传部门对接,主要工作职责是管理和运营学院微信平台;设置PU活动的申报和设置等管理工作;将学院团委新闻稿上传至校团委宣传部门以及相应的发布动态;校团委关于学院宣传部分的评分工作。
3.青年志愿者部
青年志愿者部主要对接校团委青年志愿者部门的相关工作,主要负责学院志愿服务工作;组织策划相关志愿服务活动;协助校团委完成志愿者注册、星级志愿者评选等工作;寒暑假配合社会实践部参与社会实践活动。
4.社会实践部
社会实践部主要对接校团委社会实践部门的相关工作,主要负责寒暑期社会实践活动宣传以及组织参与各项赛事活动、审核修改申报材料、报送学院参赛资料、举办表彰大会等事务;培养和提升大学生的社会实践意识。
5.创新创业部
创新创业部主要对接校团委创新创业部门的相关工作,主要负责营造学院创新创业氛围;开展大学生创新创业工作;树立创业典型,宣传创业故事,激发创业热情;组织大学生创业项目开展,加强我院大学生自主创业的能力,提高学生专业素质;做好大学生创业项目的管理,及时解决学生在创业过程中的实际问题。
二、学生会的组织架构及职责
1.办公室
负责收集整理学生会成员以及全体班委及本院在外任职人员等学生干部信息;负责学院团委学生会仓库备品的进出管理及统计工作;负责学院各类大型活动的会场布置及相关会议的准备工作;负责整合和编排团委学生会成员的办公室值日表和值班表,及定期核对签到工作;负责传达校团委学生会、校学生处及各学院所组织开展的各类学生活动,以及整合本院同学报名情况与作品。
2.文艺部
主要负责策划执行学院大型文艺活动,如迎双新元旦文艺晚会等;新生军训期间组织带领新生进行夜训拉歌活动;引导学院学生提高艺术品味,陶冶情操,挖掘艺术人才;积极参加校内外文艺演出或比赛,促进校内外文化艺术交流;运动会及其他汇演的节目编排及现场气氛调动;协助学院开展相关的文艺活动。
3.媒体部
主要负责活动所需的视频、音频的编辑、剪辑以及PPT的制作;学院各个活动的影音资料收集,包括在会场的摄影摄像以及对会场的媒体设施进行提前推备。
4.学习部
主要负责推送各种考试信息;学生的综合测评成绩的整理和计算;学院学生的获奖情况的汇总;开展各种形式的学风建设活动。
5.生活部
主要负责绘制学院寝室分布平面图,统计寝室入住情况表;管理人脸识别器、管理考勤记录;定期检查学生归寝情况、违章电器和寝室卫生状况,对使用违章电器、未考勤和旷寝现象作出处理;负责学院冬季雪段划分及检查监督的工作;开展生活区思政精品活动。
6.权益部
负责组织期末考试以及考场布置;统计助学金与奖学金的相关材料。
7.宣传部
负责为院学生会内部举办的活动进行宣传;及时传递学院发布的信息;不定期举办各类比赛。
8.体育部
主要负责早操的管理工作;运动会的前期训练和组织工作;配合学校体育教学部活动的开展:校级运动会,球类比赛等。指导各班的体育委员,促进各班学生在体育活动方面的交流,积极落实学校及学院所下达的各项任务,号召并争取广大同学踊跃报名参加各项活动,提高全校学生的身体素质,丰富校园文化生活。
9.督察部
主要负责团委学生会成员的综合评定;相关例会的签到工作及会议记录;负责学院大型活动签到,监督工作人员出勤情况;负责每周四次的琴房的日常检查工作。实验实训室讲解员选拔、培训的相关工作。
10.社联综合事务部
负责拟定社团内部各种规章制度,下发各项通知;对学院各社团的宣传工作和活动进行督促与评比。
11.社团项目建设部
主要负责制定并组织实施社团的发展规划,协调社团开展活动,负责各社团的日常管理工作及档案管理,加强与各社团的沟通和协调。
12.社团管理督导部
负责向我院学生以多种形式进行各方面的安全教育;负责大学生心理协会心理月活动的宣传与落实工作;负责全院学生心理健康状况的排查和追踪工作;负责和社联各部门宣传管理我院社团组织。
第三章考核制度
每人基础分为100分,当分数被扣至60分以下时,该成员将被自动免职。
1.无故不到者一次扣15分
2.请假一次扣2分
3.未按时交学期工作计划总结一次扣5分。
4.未按时交学期活动计划总结一次扣3分。
5.出现失职行为视情节给予扣除5-10分。
6.出现滥用职权有损学生会形象,一次扣15分。
7.考试出现作弊行为者予以免职处理。
8.考试不及格予以免职处理。
本办法由学前与初等教育学院团委负责解释。